VERBİS Veri Sorumlusu Bildirim Kaydı – Hastane Örneği

20/11/2019 Kapalı Yazar: admin
VERBİS Veri Sorumlusu Bildirim Kaydı – Hastane Örneği

Veri Kategorileri

Veri Kategorisi
Kişisel Veri
1-Kimlik
Ad soyad, Anne – baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, , Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
Kişisel Veri
2-İletişim
Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.
Kişisel Veri
3-Lokasyon
Bulunduğu yerin v.b.
Kişisel Veri
4-Özlük
Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Kişisel Veri
5-Hukuki İşlem
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Kişisel Veri
6- İşlem
Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.
Kişisel Veri7-Fiziksel Mekan Güvenliği
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
Kişisel Veri
8-İşlem Güvenliği
bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Kişisel Veri
10-Finans
, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Kişisel Veri
11-Mesleki Deneyim
Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.
Kişisel Veri
12-Pazarlama
Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.
Kişisel Veri
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
14-Irk Ve Etnik Köken
Irk ve etnik kökeni bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
16-Felsefi İnanç, , Mezhep Ve Diğer İnançlar
Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
18-Dernek Üyeliği
Dernek üyeliği bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
19-Vakıf Üyeliği
Vakıf üyeliği bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
20-Sendika Üyeliği
Sendika üyeliği bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
21-Sağlık Bilgileri
Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
22-Cinsel Hayat
Cinsel hayata ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
24-Biyometrik Veri
Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
25-Genetik Veri
Genetik veriler v.b.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
1-Kimlik
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
2-İletişim
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
  • Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
3-Lokasyon
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
4-Özlük
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Ücret Politikasının Yürütülmesi
  • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
5-Hukuki İşlem
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
6-
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
  • Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
  • Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
8-İşlem Güvenliği
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
9-Risk Yönetimi
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
10-Finans
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
11-Mesleki Deneyim
  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Dernek üyeliği
  • Hastalara uygulanacak indirimlerin tespiti amacıyla anlaşmalı sendika bilgisi alınmaktadır
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sendika Üyeliği
  • Hastalara uygulanacak indirimlerin tespiti amacıyla anlaşmalı sendika bilgisi alınmaktadır
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Vakıf Üyeliği
  • Hastalara uygulanacak indirimlerin tespiti amacıyla anlaşmalı sendika bilgisi alınmaktadır
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
21-Sağlık Bilgileri
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
22-Cinsel Hayat
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
24-Biyometrik Veri
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
25-Genetik Veri
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Veri Aktarım Alıcı Grupları

Alıcı Grubu
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Hissedarlar
İş Ortakları
İştirakler ve bağlı ortaklıklar
Tedarikçiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Veri Saklama Süreleri

Veri Kategorisi Veri Saklama Süresi
1-Kimlik Kişisel Veri Yıl20 Yıl
2-İletişim Kişisel Veri Yıl20 Yıl
3-Lokasyon Kişisel Veri Yıl5 Yıl
4-Özlük Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca, işten çıktıktan sonra 10 yıl.
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri Diğer
devam ettiği süre boyunca, Diğer
KARAR KESİNLEŞTİKTEN SONRA 3 YIL.
6-Müşteri İşlem Kişisel Veri Yıl20 Yıl
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri Yıl2 Yıl
8-İşlem Güvenliği Kişisel Veri Yıl2 Yıl
10-Finans Kişisel Veri Yıl20 Yıl
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca, işten çıktıktan sonra 10 yıl.
12-Pazarlama Kişisel Veri Yıl2 Yıl
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri Yıl1 Yıl
14-Irk Ve Etnik Köken Özel Nitelikli Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca, işten çıktıktan sonra 10 yıl.
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Özel Nitelikli Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca, işten çıktıktan sonra 10 yıl.
Dernek Üyelik Yıl20 Yıl
Sendika Üyeliği Yıl20 Yıl
Vakıf Üyeliği Yıl20 Yıl
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri Yıl20 Yıl
22-Cinsel Hayat Özel itelikliKişisel Veri Yıl20 Yıl
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca, işten çıktıktan sonra 10 yıl.
24-Biyometrik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri Diğer
Personelin çalıştığı süre boyunca.
25-Genetik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri Yıl20 Yıl

Veri Konusu Kişi Grupları

Veri Kategorisi Veri Konusu Kişi Grubu
1-Kimlik
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
  • Stajyer
  • Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
  • Ziyaretçi
2-İletişim
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
3-Lokasyon
  • Çalışan
4-Özlük
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
5-Hukuki İşlem
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
6-Müşteri İşlem
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
7-Fiziksel Mekan Güvenliği
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
  • Ziyaretçi
8-İşlem Güvenliği
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
  • Ziyaretçi
10-Finans
  • Çalışan
  • Hissedar/Ortak
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
11-Mesleki Deneyim
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
12-Pazarlama
  • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
  • Çalışan
  • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
14-Irk Ve Etnik Köken
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
Dernek Üyeliği
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Sendika Üyeliği
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Vakıf Üyeliği
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
21-Sağlık Bilgileri
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
22-Cinsel Hayat
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
  • Çalışan Adayı
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
24-Biyometrik Veri
  • Çalışan
  • Tedarikçi Çalışanı
25-Genetik Veri
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Veri Kategorisi Aktarım Durumu
1-Kimlik
Ad soyad, Anne – baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no
Aktarılıyor
2-İletişim
Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no
Aktarılıyor
3-Lokasyon
Bulunduğu yerin konum bilgileri
Aktarılmıyor
4-Özlük
Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları
Aktarılmıyor
5-Hukuki İşlem
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler
Aktarılıyor
6-Müşteri İşlem
Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi
Aktarılmıyor
7-Fiziksel Mekan Güvenliği
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları
Aktarılmıyor
8-İşlem Güvenliği
IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri
Aktarılmıyor
10-Finans
Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri
Aktarılmıyor
11-Mesleki Deneyim
Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri
Aktarılmıyor
12-Pazarlama
Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler
Aktarılmıyor
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
Görsel ve İşitsel kayıtlar
Aktarılmıyor
14-Irk Ve Etnik Köken
Irk ve etnik kökeni bilgileri
Aktarılmıyor
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar
Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler
Aktarılmıyor
Dernek Üyeliği Aktarılmıyor
Sendika üyeliği Aktarılmıyor
Vakıf Üyeliği Aktarılmıyor
21-Sağlık Bilgileri
Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri
Aktarılıyor
22-Cinsel Hayat
Cinsel hayata ilişkin bilgiler
Aktarılıyor
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
Aktarılmıyor
24-Biyometrik Veri
Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri
Aktarılmıyor
25-Genetik Veri
Genetik veriler
Aktarılıyor

Veri Güvenliği Tedbirleri

Veri Güvenliği Tedbiri
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.