VERBİS İçin İdari ve Teknik Tedbirler

VERBİS Sicil Kayıt Sistemine bildirim yapılırken, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (KVKK) göre her veri kategorisi için istenen idari ve teknik tedbirler aşağıda sıralanmıştır:

İdari Tedbirler

1) Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlanması

2) Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.)

4) Gizlilik Taahhütnameleri

5) Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler

6) Risk Analizleri

7) İş Sözleşmesi, Disiplin Yönetmeliği (Kanuna Uygun Hükümler İlave Edilmesi)

8) Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.)

9) Eğitim ve Farkındalık Faaliyetleri (Bilgi Güvenliği ve Kanun)

10) Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) Bildirim

Teknik Tedbirler

1. Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

2. Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.

3. Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.

4. Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

5. Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.

6. Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.

7. Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

8. Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

9. Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.

10. Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar

hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

11. Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.

12. Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

13. Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

14. Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

15. Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

16. İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

17. Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.

18. Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

19. Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.

20. Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.

21. Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

22. Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

23. Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

24. Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.

25. Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

26. Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

27. Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.

28. Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

29. Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

30. Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

31. Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.

32. Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.

33. Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

34. Sızma testi uygulanmaktadır.

35. Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.

36. Şifreleme yapılmaktadır.

37. Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişisel veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.

38. Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır.

39. Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

40. Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. Yedekleme alınıyor mu?

41. Diğer